קיטלוג
מתוך Wgtikshov
--אדלר דוד 02:31, 31 במאי 2009 (IDT)
תוכן עניינים |
הגדרה
- קיטלוג (indexing) הוא תהליך שנועד לארגן ולמפות נתונים, קבצים ומידע בצורה שתייעל בסופו של דבר את ניתובם אל המשתמש ותקל עליו בחיפוש ובהכרת תחום הידע הנחקר. (מתוך אתר איתן)
- קיטלוג עוסק בארגון ובתחזוקה שוטפת של האינפורמציה. (מתוך אתר אוניברסיטת תל - אביב)
- The process of creating entries for a catalog. In libraries, this usually includes bibliographic description, subject analysis, assignment of classification notation, and activities involved in physically preparing the item for the shelf, tasks usually performed under the supervision of a librarian trained as a cataloger.
תהליך יצירת הערכים לקטלוג (רשימה מלאה). בספריות, זה בד"כ כולל תיאורים ביבליוגרפים, ניתוח נושאים, משימת סווג וסימון ובנוסף הפעולות המעורבות בהכנה הפיזית של הפריט למדף, המטלות בד"כ מבוצעות תחת פיקוחם של ספרנים שהוכשרו להיות מקטלגים. (תורגם ע"י אדלר דוד) (מתוך אתר ODLIS — Online Dictionary )
מבוא
בעולם היום, בו המידע information זמין וחינם לכל אחד, מילד בביה"ס היסודי הנעזר בו להכנת שיעורים ועד לחוקרים בעלי שם, נדמה כי ספריות וספרנים עומדים בפני תחרות לא הוגנת ואולי אפילו בלתי אפשרית. מקצוע המידענות עוסק למעשה ביכולת הגדרת הצרכים של המחפש והפרדה בין טפל לעיקר לאחר מציאת המידע. בכדי לייעל את אבחון הצרכים האמיתיים נערכו מחקרים רבים בנושא. מחקרים אלה תורמים להבנת התהליכים אותם עובר המשתמש בחיפוש המידע, ואף תורמים לשיפור מתן השירות לצרכן המידע information. אולם, הם אינם חד-משמעים ואינם מספקים מידע מעשי לתכנון מערכות-מידע. על מנת ליעל את מציאת המידע information עצמו נדרשת מערכת מידע מפורטת ומעודכנת ככל הניתן. שיטות קטלוג קלסיות, כגון קטלוג בצורת ספר או כרטסת, למעשה כמעט ואינן קיימות. שיטות אחרות הן קטלוג מחברים וכותרים וקטלוג לפי נושאים. שיטות אלו הולכות ומשתלבות בשיטת הקטלוג המאוחד, השואף לאחידות בין הספריות.(אלחנן אדלר, 2000).
שיטות קטלוג שונות
הקטלוג הינו רשימת הפרטים הנמצאים בספריה מסוימת. ספרייה ללא קטלוג איננה אלא מחסן ספרים פתוח בפני חוג אנשים מצומצם ביותר. קטלוג הספרייה פורס את תוכן הספרייה בפני הקהל הרחב ומאפשרת לו לברר מספר דברים, מביניהם: באם יצירה מסוימת נמצאת בספרייה, אילו יצירות של אדם מסוים נמצאות בספרייה ואילו יצירות בנושא מסוים נמצאות בספרייה. קטלוג הספרייה עשוי ללבוש מספר צורות ואלו כמה מהן :
- קטלוג בצורת ספר
בעבר, ספריות חשובות נהגו להדפיס את קטלוג הספרייה ולהפיצו. החיסרון הברור בשיטה זו הוא הקושי בעדכונו ותיקונו של הקטלוג. לעיתים הקטלוג לא היה מעודכן עוד לפני צאתו מבית הדפוס. יתרונו העיקרי היה האפשרות לעיין בו גם במקומות המרוחקים מהספרייה עצמה והאפשרות להזמין צילום של פרסום כלשהו מבלי לבקר בספרייה המחזיקה אותו.
- קטלוג בצורת כרטסת
בצורת קטלוג זו הספרים נרשמים על כרטיסים נפרדים. רישום זה מאפשר עדכון קל ונוח של הקטלוג. אולם, החיסרון הוא קיום הכרטסת בעותק אחד בלבד אשר רק אדם הנמצא בספרייה עצמה יכול לעיין בו.
- קטלוג ממוחשב
מסוף שנות השישים החלו ספריות לעבור לשיטת הקטלוג הממוחשב. שיטה זו מאפשרת ניהול יעיל ביותר של הקטלוג, עדכון מיידי, שימוש מתוחכם ואפשרות גישה ממקומות רבים. בתחילה הספריות הזינו את נתוני הקטלוג החדשים שלהם למחשב בלבד. יש לציין כי נדרשת עבודה של שנים על מנת להסב את כל הרישומים, באופן שהקטלוג הממוחשב יהיה שלם. ספריות רבות טרם השלימו את משימת ההסבה, כך שהקוראים עדיין השתמשו בקטלוג ידני.
- קטלוג מקוון ציבורי/מאוחד
תחילת הקטלוג הציבורי הינו בתקופה בה ספריות רבות לא החזיקו מחשב משלהם והקטלוגים נעשו באמצעות מרכזי קטלוג אזוריים או ארציים כמו OCLC בארה"ב (חיים סימור, 2000) המשמש כיום בכל העולם. מרכזים אלו מאפשרים לספריות ליצור קטלוגים ממוחשבים, להשתמש בקטלוגים אשר הוזנו על ידי ספריות אחרות ולהפיק כרטיסים. חברות רבות בימנו מוכרות תוכנות להפעלת קטלוג ממוחשב. למרות שכל תוכנה מציגה אפשרויות שונות לחיפוש ותצוגה, הפונקציות הבסיסיות משותפות לכולן.(אלחנן אדלר ואביבה שיחור, 1995)
קטלוג מאוחד
היתרונות הטמונים בשיטת הקטלוג המאוחד מומחשת היטב בקטלוג ספריית בר אילן, אשר עברה בראשית שנות השמונים לשיטת קטלוג ממוחשבת תוך שימוש בקטלוג המקוון של OCLC - Computer library Center, Inc,ארגון ספריות בינלאומי. קטלוג זה מאגד יותר מ- 30,000 ספריות . ראשית, יש להפריד את הספריות הדיגיטליות הנפוצות כיום מהקטלוג המקוון. ספריות דיגיטאליות מוגדרות כיום (Christine l. borgman) כאוסף של מידע information, אשר נאסף על ידי קהילה מסוימת ובשימושה. הגדרה זו נוצרה למעשה בשנים האחרונות עם התפתחות הקהילות המקוונות והיא מפרידה את הספריה דיגיטלית מכל ספרייה אחרת. עבור ספרייה המעוניינת לעבור לקטלוג מאוחד בינלאומי WORLDCAT, המונה יותר מ-43 מליון רשומות, קיימת האופציה לשימוש ב- OCLC. המעבר נעשה בצורה הבאה: הספרייה שולחת הזמנה באמצעות מפתח אל המחשב של OCLC. הוא משווה את הרשומות, אשר התקבלו מול אלו המצויות בקטלוג מאוחד בינלאומי WORLDCAT ושולח חזרה דוח קטלוגים הכולל את הפריטים שזוהו, אלה שלא זוהו וכאלה שלגביהם יש מספר אפשרויות קטלוג . בתהליך קבלת הרשומות בספרייה ישנה בדיקה לוגית חוזרת ונשנית. זאת כיוון שאחת הבעיות המרכזיות של שיטת קטלוג זו היא כפילויות ברישום וחוסר עקביות הגורמות לקושי גדול בעדכון הקטלוג. אך היתרונות של התוצאה עצומים כוון שהקטלוג אחיד, ההשאלה הבין ספרייתית קלה הרבה יותר והאפשרויות המוצאות למחפש על ידי הספרן גדולות מאי פעם.(חיים סימור, 2000)
מקורות
1. אדלר א. (2000). תקן MARC והקטלוג הישראלי. יד לקורא ל"ג, 9-3.
2. אדלר א. ושיחור א. (1995). הקטלוג ספר יסודות וכללים. ירושלים: מרכז ההדרכה לספריות.
3. סימור, ח. (דצמבר 2000). קטלוג-קבלנות שירות. יד לקורא, 39-36.
4. Baruchson-Arviv S. and Bronstein J. (2002). A View to the Future of The Library and Information Science Profession: A Delphi Study. Jurnal of the American society for information science and technology 53(5),397-408.
5. l. borgman C. (1999). What are digital libraries? Competing visions. Information processing and management 35, 227-234
6. ODLIS — Online Dictionary for Library and Information Science(אוחזר ב- 05.05.09)
7. אתר איתן (אוחזר ב- 28.05.09)
8. אתר אוניברסיטת תל - אביב(אוחזר ב- 16.05.09)
לקריאה נוספת
- ברונשטיין ג. וברוכסון-ארביב ש. (2004). התנהגות איתור מידע: ניתוח מודלים, בדרך לגיבוש גישת "משתמש במרכז". מידעת 1.
- דולינסקי, מ. (ינואר 2002). להיות מידען בדור מידענים. יד לקורא.
- B. Henry D. and M. Neville T. (2008). Testing Classification Systems for Reference Questions. Reference & User Services Quarterly(4).
